Компания АО «Тандер» информирует Вас, что с 23.10.2017 приступает к работе с электронными ветеринарными свидетельствами (ЭВСД) в ФГИС «Меркурий» (далее «Система») с целью оптимизировать процесс приемки товара на Распределительных Центрах (РЦ) с помощью автоматизации процессов обмена документами и информацией, а также обеспечить соблюдение требований безопасности, установленных действующим законодательством.

По итогам тестового периода работы с ЭВСД были отмечены первые положительные результаты:

• электронная сертификация сократила время на подготовку документов, снизила затраты на их печать,
• обеспечила мониторинг транзакций грузов от производителя до потребителя.

Досрочное внедрение системы «Меркурий» позволит избежать перебоев с поставками продовольствия конечному потребителю, в том числе социально значимых товаров.

Компания АО «Тандер» предоставляет Вам возможность апробировать ФГИС «Меркурий» в условиях реального ведения бизнеса, чтобы выявить возможные проблемы и устранить их до запуска Системы в официальную эксплуатацию.
Для достижения обозначенных положительных результатов и обеспечения оперативной приемки продукции на РЦ - ЭВСД должен быть оформлен согласно параметрам работы в Системе.
Ниже представлены ключевые параметры:

1. На каждую SKU, отгруженную в нашу сеть, должен быть выписан отдельный ЭВСД. ЭВСД, выписанные на заявку целиком, не будут приняты.
2. Вид продукции в ЭВСД должен полностью соответствовать ранее предоставленному Вами 3х уровневому классификатору на каждую SKU.
3. Выписка ЭВСД должна осуществляться на корректные адреса наших площадок (Приложение 3).
4. Даты изготовления и окончания срока годности в ЭВСД должны быть оформлены в формате ДД.ММ.ГГГГ.
   Если отгружена продукция с несколькими ДИ, то их необходимо указать диапазоном ДД.ММ.ГГГГ. - ДД.ММ.ГГГГ.

Полный список параметров работы в Системе представлен в приложении 1.

Обращаем внимание, что в случае использования при работе с Системой формата ЭВСД, отличающегося от изложенного в настоящем уведомлении, приемка товара на РЦ может быть по техническим причинам приостановлена до получения ЭВСД в формате согласно приложения 1 в связи с необходимостью устранения разночтения данных о товаре в Системе. Все требования соответствуют алгоритму автоматизации процессов, созданному оператором ФГИС «Меркурий».

Требования к заполнению данных при оформлении ЭВСД могут быть изменены оператором ФГИС «Меркурий» в связи с обновлением версий Системы.

Параметры оформления ЭВСД в Системе:¶

1. Отправитель и его площадки должны быть зарегистрированы в системе ФГИС «Меркурий»;
2. При оформлении ЭВСД в разделе сведениях о получателе должен указываться адрес соответствующего Распределительного Центра согласно приложению 3 к настоящему уведомлению;
3. Партия поступающей продукции должна быть обеспечена оформленной ЭВСД в системе «Меркурий» на момент прибытия а/м в точку разгрузки;
4. Оформление 1 ЭВСД на партию продукции равен 1 СКЮ, согласно Приказу Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 и ст. 4 «ТР ТС 021/2011 Технический регламент Таможенного союза»;
5. В пакет документов на поставку необходимо прикладывать сжатую с расширенной информацией распечатку ЭВСД (образец в приложении 2)
6. Вид продукции при оформлении ЭВСД должен соответствовать трехуровневому классификатору ФГИС «Меркурий», который был предварительно предоставлен для формирования данных в разрезе СКЮ;
7. Предприятие изготовитель продукции в ЭВСД должно соответствовать ГУИД изготовителя, который был предварительно предоставлен для формирования данных в разрезе СКЮ;
8. Строка ветеринарно-санитарной экспертизы должна быть заполнена одним из имеющихся в системе значений, в оформленных ЭВСД должны быть указаны результаты ветеринарно-санитарной экспертизы (лабораторные исследования);
9. Дата изготовления поставляемой Вами продукции в ветеринарных сопроводительных документах, как на бумажном носителе, так и в электронном ветеринарном свидетельстве, после вашего перехода в следующий формат:
   ДД.ММ.ГГГГ.
   ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ, в случае указания дат изготовления диапазоном.
10. Дата окончания срока годности поставляемой Вами продукции в электронных ветеринарных сопроводительных документах должна полностью совпадать с информацией на потребительской упаковке;
11. Продукция со сроком годности 5 дней и менее должна быть указана как скоропортящаяся;
12. Номер ТТН должен полностью соответствовать номеру по которому были выписаны ЭВСД (включая регистр, пробелы и символы);
13. Дата ТТН должна соответствовать дате ТТН в ЭВСД;
14. Вид транспорта и номер а/м в ЭВСД должны соответствовать транспортному средству, которым осуществляется перевозка товара;
15. При оформлении ЭВСД не ставить отметку «Учет ВСД».