Нужно ли указывать КМ в УПД?
Коды маркировки в УПД — это то, по чему «Честный знак» понимает, какие именно экземпляры товара вы передали и кому.
Если их не указать, движение в ЧЗ не зарегистрируется автоматически, и возникнут риски и лишняя работа.
Почему нужно указывать коды при оформлении УПД в ЕИС и как сократить риски читайте в статье
Почему нужно указывать КМ при оформлении УПД в ЕИС¶
- Юр-значимость передачи. При ЭДО коды в УПД фиксируют смену собственника конкретных экземпляров: оператор ЭДО отправляет подписанный УПД в «Честный знак», и там регистрируется переход права. Без кодов ЧЗ не поймёт, какие именно единицы переданы.
- Автоматическая регистрация из ЕИС. Если в ЕИС указать КМ при передаче/приёмке, сведения автоматически попадут в «Честный знак» — не придётся дублировать отправку вручную. Если коды не указать, появится двойная работа и риск ошибок.
- Соответствие формату УПД. Для маркированных товаров заполняется специальный признак и блоки с КМ/GTIN (в том числе для объёмно-сортового учёта). Это формальный способ передать информацию о маркировке в составе УПД по требованиям ФНС/ЧЗ.
- Сверка и снижение расхождений. Наличие КМ в УПД позволяет покупателю сверить отсканированные коды с документом, чтобы избежать ошибочной смены собственника по непоставленным или лишним кодам.
- Избежание блокировок и штрафных рисков. Работа с маркированными товарами ведётся через ЭДО; передавать УПД/УКД с кодами нужно корректно и электронно, чтобы товар считался законно принятым и не возникали риски ответственности.
Нюанс именно про ЕИС¶
Технически ЕИС не всегда принудительно проверяет заполнение КМ, но если коды не указаны в УПД, вы обязаны дополнительно подать сведения о передаче/выводе в «Честный знак» с перечислением КМ вне ЕИС. Проще и безопаснее — сразу указать коды в УПД в ЕИС и проверить, что документ успешно обработан в ЧЗ.